Cele 10 intrebari pe care TREBUIE sa le pui organizatorului tau de evenimente

Alegerea persoanei potrivite care sa organizeze unul dintre evenimentele speciale din viata ta personala sau profesionala este extrem de importanta. Intocmai ca in cadrul unui interviu, prima ta intalnire cu un organizator de evenimente ar trebui sa-ti dea ocazia sa iti formezi o parere generala despre persoana respectiva si sa te ajute sa decizi daca aceasta este persoana cu care vrei sa colaborezi ori ba preis viagra preisvergleich. Folosindu-te de intrebarile de mai jos, iti poti forma o idee despre potentialul organizatorului tau de evenimente:

De cat timp organizezi evenimente?

E posibil ca entuziasmul si pasiunea unui incepator sa fie suficiente pentru ca evenimentul tau sa fie unul incununat de succes. Insa nimeni nu poate sustine ca nu ar fi mai linistit daca experienta s-ar numara printre atributele organizatorului sau de eveniemente.

Daca totusi te incumeti sa apelezi la un incepator, ai macar grija sa platesti un pret pe masura experientei sale ;).

Cate evenimente ai mai organizat pana acum?

Aceasta intrebare este un prilej bun de a afla cateva informatii despre persoana din fata ta, dar si pentru a te inspira din experienta sa. Daca tu consideri necesar, poti solicita cateva date de contact pentru a cere referinte.

Esti disponibil(a) pentru data evenimentului?
Mai ai si alte evenimente programate in ziua respectiva?
Vei fi prezent(a) la locatie pe toata durata evenimentului?

In principiu, ai vrea ca persoana cu care ai discutat toate detaliile organizarii sa fie prezenta la eveniment, iar daca nu, sa ai parte macar de un inlocuitor cel putin la fel de competent. Pentru a evita surprizele neplacute, negociaza acest aspect de la bun inceput.

Ai mai organizat si alte evenimente in locatia selectata?

Experienta data de organizarea altor evenimente intr-o anumita locatie este nepretuita. Un bun organizator va cunoaste toate viciile ascunse ale spatiului respectiv si va putea sa evite orice context neplacut.

Daca te vei ocupa de organizarea evenimentului, pot opta pentru alti furnizori decat cei agreati de catre tine?

In general este bine sa optati pentru furnizorii recomandati de organizator, in masura in care produsele sau serviciile pe care le doriti sunt prezente in oferta acestora. Preturile oferite sunt adeseori mai bune decat cele de pe piata, organizatorul se ocupa de negocieri si cam toate durerile de cap care vin la pachet cu comanda. Daca totusi va doriti ceva care nu exista in oferta furnizorilor recomandati, este bine sa va asigurati ca aveti libertatea de a apela la serviciile altor firme.

Care este primul pas pe care ar trebui sa-l fac in organizarea unui eveniment?

Stabileste data! Daca nu ai o data, nu poti face nimic. Daca este vorba de o nunta sau un botez, nu poti rezerva biserica sau muzicieni, iar in cazul oricarui tip de eveniment data este extrem de importanta pentru rezervarea salii dorite.

Care este cel mai important aspect care ar trebui rezolvat in organizarea unui eveniment?

Cand vine vorba in mod special de nunti, dar este valabil pentru orice tip de eveniment, eu spun adesea: ”daca ai sala, muzica si florile, considera ca nunta e organizata”. Sigur ca in teorie suna mai simplu decat in practica. Totusi, cred cu tarie ca aceste 3 aspecte sunt extrem de importante: daca ai gasit o sala de evenimente potrivita, cel mai probabil ca ai rezolvat si problema meniului. Ramane sa rezervi formatia, dj-ul sau cantaretii care au frecvent programul in avans pentru aproape un an si sa te decizi asupra decorului. Toate celelalte detalii se rezolva mai usor.

Te poti incadra in bugetul meu?

Cei mai multi miri ocolesc discutia bugetului de la bun inceput si se crispeaza cand eu deschid subiectul. Cred ca toata lumea ar trebui sa discute cat se poate de clar care sunt limitele si cat de mult pot extinde bugetul. Pentru evenimente, sky is the limit! Daca totusi bugetul tau nu ajunge pana la soare, ar trebui sa ii comunici organizatorului tau exact cat esti dispus sa cheltuiesti astfel incat el sa iti poata oferi cele mai bune sugestii.

Cand se achita nota de plata?

Cele mai multe firme care organizeaza sau furnizeaza anumite servicii pentru evenimente, accepta plata unui avans urmand ca restul sumei sa fie achitat dupa eveniment. Asigura-te ca metoda de plata este cea dorita de tine.

Sper ca sfaturile mele iti vor fi de folos in alegerea unui organizator bun evenimentului tau si ca te-am adus cu un pas mai aproape de succesul evenimentului tau!

Cu drag,

Carmen
www.carmenevents.ro
0731.134.264

Carmen Ionita Events lanseaza tendinta anului 2015 in nunti: Glamour All White

Anul acesta am organizat o nunta care m-a uns pe inima. Sigur, fiecare eveniment are farmecul sau inconfundabil, dar cred ca nunta Ioanei si a lui Alex mi-a ramas atat de frumos intiparita in minte pentru ca viziunile noastre s-au intersectat perfect si am realizat pentru ei exact ce as fi croit pentru nunta mea. Un singur aspect ne-a diferentiat si recunosc, acest aspect, despre care vreau sa va vorbesc astazi, este un subiect pe seama caruia am fost nevoita sa duc multe negocieri cu tot mai multe mirese. 

Nu stiu cum se face, dar de vreo doi, trei ani incoace, miresele vor nunti all white. In zadar le explic eu ca buchetul alb nu da bine pe fundalul rochiei de mireasa. Nu, nu si nu, fetele mele vor alb si pace! Am incercat de-a lungul timpului, tot soiul de metode de le oferi acestor miresici ceea ce isi doresc: am facut buchete albe carora le-am adus un contrast elegant si eficient, de negru sau verde. Le-am strecurat in aranjamente nuante subtile de lila si violet, am adaugat accesorii nonflorale, am cautat sali in culori mai puternice, ba chiar le-am sugerat sa gaseasca o rochie de mireasa intr-o nuanta mai intensa. De ce sa va mint? Pana recent, nuntile all white mi-au dat dureri de cap. Anul acesta insa, cu prilejul nuntii despre care va povesteam mai sus, am descoperit formula perfecta prin care pot realiza o nunta alba fara a lipsi imaginile foto si video de contrastul cromatic atat de necesar. Iar pentru ca rezultatul este de-a dreptul fabulos, ma bucur nespus sa va anunt ca am in plan sa mai organizez multe asemenea nunti care apartin tendintei „Glamour All White”.
Ce inseamna Glamour All White?
The glamour

Materiale pretioase, pietre stralucitoare, siraguri de perle, tesaturi sofisticate, ghirlande fermecate, cristale scanteietoare si tesaturi voluminoase. Toate aceste detalii opulente dau un soi de farmec victorian nuntilor.

Trendul glamorous risca de multe ori sa fie gresit inteles. In lipsa bunului gust si a masurii, acesta poate cadea  dizgratios in aria kitschului, iar ceva mai dezagreabil de atat imi vine cu greu in minte. Daca nu aveti incredere totala in echipa care va organizeaza nunta, va recomand sa optati pentru o alta tematica a nuntii. 
Atunci cand tendinta glamour este redata cum se cuvine, rezultatul este fabulos. Niciun alt trend nu permite o mai ampla desfasurare de forte, jocuri de lumini si aranjamente florale mai sofisticate. 
Monocrom… with a twist
Puritate hipnotica, eleganta atemporala, simplitate diafana sunt doar cateva dintre trasaturile unei nunti albe. Neutralitatea data de lipsa culorii sta ca simbol al pacii, intelegerii reciproce dar si al iubirii eterne . Pentru ca magia spectaculoasa a acestui eveniment sofisticat sa fie garantata atat in viata reala cat si in imaginile ce-ti raman drept amintire, aceasta nonculoare trebuie imbogatita subtil, aproape insesizabil cu cateva contrapuncte.
Frunze decorative negre, anemone sau ornithogalum, orhidee curgatoare din specia monnierara sunt doar cateva sugestii de contraste pe care natura singura ti le-a pus la dispozitie. Folosirea materialelor naturale,a caror prezenta pare de la sine inteleasa, poate fi un mod de a oferi accente de culoare fara ca aceasta sa para cu adevarat prezenta in decor. Nuantele pamantului dar si verdele, de la menta si turcoaz pana la smarald, pot intra in aceasta categorie si se pot alatura cu succes unui decor all white. 
Desi par extrem de ingraditoare, versatilitatea nuntilor albe este practic nesfarsita. Combinata cu chic-ul glamorous da nastere unei splendide tendinte in organizarea si decorarea acestor evenimente, tendinta pe care va invit  cu toata caldura sa o punem in aplicare pentru cele mai frumoase nunti din 2015!
Cu drag,
Carmen
www.carmenevents.ro
0731.134.264


Picaturi de inspiratie: Petreceri tematice pentru copii

Pe Andreea am cunoscut-o in 2013, la targul de nunti de la Marriott. M-a anuntat rapid: vreau nunta pe 13 iunie. Sau un 13, oricare doar 13 sa fie. Nu conteaza daca pica vineri, sambata sau in alta zi, 13 sa fie!

Am placut-o din prima. 13 e numarul meu preferat! Mi-a fost clar din primul moment ca suntem pe aceeasi lungime de unda, ca impartim o anumita chimie, despre care v-am mai povestit si in alte ocazii, acel sentiment care iti da de inteles de la bun inceput ca vei face lucruri marete cu omul de langa tine. Si marete au fost, despre nunta Andreei v-am povestit multe fiindca a fost un eveniment de vis.

Nici n-am terminat bine de organizat nunta ca Andreea mi-a cerut sa organizez ziua de nastere a piticului sau care implinea trei ani. Aici voiam sa ajung cu postarea de astazi, dar cred ca deja v-ati obisnuit: fiecare dintre povestile mele incepe cu o nunta de basm.

Asadar, astazi va invit in lumea celor mici, la petrecerile lor pline de farmec si de fericire in forma sa cea mai curata.

#idei de petrecere pentru copii

Pentru clientul meu de 3 ani am organizat atunci, la hotelul Piatra Mare din Poiana Brasov, o petrecere cu tema „Mickey&Minnie Mouse”. Desi a trecut mai bine de un an de atunci, clubul lui Mickey Mouse este inca o tema in voga printre cei mici, fiind in continuare foarte ceruta (desi, e drept, printesa Sophia il prinde din urma pe Mickey cu pasi rapizi).

Un an mai tarziu am organizat iar ziua lui Andy, de aceasta data la Stejarii Country Club. A fost un eveniment fenomenal, de mare succes, desi nu a fost lipsit de emotii. Dupa ce am comandat toate cele necesare organizarii si am rezervat locatia, fix in momentul in care ne pregateam sa respiram linistiti, Andy ne-a anuntat ca vrea doua petreceri fiindca o parte din prietenii lui nu puteau participa in ziua respectiva (ce sa-i faci, au si ei problemele lor de pitici). Asa ca ia-o de la capat! Catering, animatori, fotograf, decor… La multi ani!

Colaborarea mea cu Andreea nu s-a oprit aici. Am mai organizat impreuna si alte evenimente, unele chiar de la mare distanta si rezultatele au fost grozave. Dar despre acestea va voi povesti in alte ocazii fiindca astazi vreau sa ne concentram doar pe lumea Disney.

Alte tematici cerute la petrecerile micutilor sunt Barbie, Frozen, Cars, Mica Sirena, pirati si tot ce le mai trece prin cap copiilor din zilele noastre. Va recomand sa permiteti copiilor sa isi aleaga tematica petrecerii si sa mergeti pe mana lor in tot ce zic. Oricat de ciudate ar parea cererile lor, acestea de fapt reflecta dorintele majoritatii invitatilor si asigura succesul petrecerii. In plus, daca nici de ziua lor nu le facem toate nazurile, atunci cand?

#invitatie petrecere

O petrecere nu-i chiar petrecere daca nu trimiti o invitatie corespunzatoare. In functie de tematica evenimentului, poti comanda online invitatii sau, daca sunteti suficient de priceputi, le puteti realiza singuri.

Foto: etsy.com

#animatori la petreceri de copii

Animatorii de la petrecerile copiilor sunt nepretuiti. Ei asigura succesul petrecerii si, mai mult de atat, linistea parintilor. Magicieni, mascote, papusari, artisti care picteaza pe fata sau fac spectacole cu baloane de sapun dar si tineri costumati si plini de energie care au un intreg arsenal de jocuri si jucarii cu care sa-i distreze pe cei mici… toti acestia vor face petrecerea piticului vostru de neuitat. Sigur ca nu va recomand sa ii chemati pe toti la o singura petrecere. In functie de buget si de preferintele sarbatoritului, faceti o selectie atenta si alegeti doi, trei animatori.

#locuri pentru petreceri/locuri de joaca in Bucuresti

Locatia este foarte importanta pentru succesul petrecerii. Puteti opta pentru un restaurant oarecare, insa distractia copiilor nu va fi in niciun caz comparabila cu cea dintr-un loc de joaca specializat.

Loofy Party, Paradisul Piticilor, Bambini, Kid’s Planet, Booboo, Arlechino, Kids Dream, Happy Planet, Peekaboo sunt doar cateva dintre locatiile care ofera spatii si servicii pentru petrecerile copiilor. In mod deosebit mi-a atras atentia Baby Spa Aviatiei, unde si-a sarbatorit recent ziua de nastere baietelul unui prieten bun. Feedbackul lui a fost excelent, copiii au avut spatiu de joaca, iar parintii s-au putut delecta cu mancarea preparata chiar de bucatarul locatiei.

#candybar

Nu imi pot imagina o petrecere pentru copii fara un candybar bine dotat. In masura in care tematica iti permite, este recomandat ca aceasta sa fie respectata. Iar un specialist va gasi intotdeauna un mod prin care sa se poata adapta! In plus, dulciurile vor fi adorate de cei mici si vor asigura fara nicio indoiala succesul petrecerii.

Sper ca ideile mele va vor servi drept inspiratie pentru cei mici si va astept sa organizam impreuna petreceri incredibile si sa faurim amintiri de pret.

Cu drag,
Carmen
www.carmenevents.ro
0731.134.264

Traditii si superstitii la nunta: 5 obiceiuri pe care le poti respecta

Putine sunt miresele din zilele noastre care mai respecta traditiile si superstiile unei nunti. In definitiv, cum ai putea sa condamni o mireasa cu trena dantelata pe motiv ca nu vrea sa intre in hora cu o gaina in brate? 

Sigur, unele traditii au farmecul lor. Este cel putin amuzant sa privesti un cuplu in biserica concentrandu-se pe picioare: cine calca cu dreptul, care se cocoata pe piciorul cui? Sau sa urmaresti domnisoarele lungindu-si gatul si bratele spre buchetul aruncat de mireasa (sigur, de cele mai multe ori buchetele realizate de mine se revendica ulterior si se pastreaza pe post de amintire pana la adanci si fericite batraneti). Insa majoritatea traditiilor sunt cam crete si par a fi croite doar ca sa streseze suplimentar mirii, sa murdareasca hainele si sa ne scoata peri albi. Pe cealalta parte a baricadei se afla un grup deloc neglijabil de bunici si matusi care par a fi asteptat toata viata doar ca sa asiste la negocierea gainii-nepoata (observati probabil ca am ce am cu biata pasare). Asadar, pentru a evita stresul suplimentar al miresei, am intocmit o lista de obiceiuri rezonabile care scutesc mirii de momente penibile si in acelasi timp multumesc rubedeniile dornice de traditii.

Fedelesul

Fedelesul este o petrecere inaintea nuntii. Traditional, aceasta petrecere se desfasoara la casa miresei si are ca rol principal stabilirea ultimelor detalii legate de nunta. Americanii au si ei acest obicei care presupune o „repetitie” inainte de marele eveniment.

Putina lume are chef de o petrecere suplimentara care sa ii oboseasca inainte de ziua cea mare. Eu insa cred ca fedelesul poate fi putin „alterat” si comprimat cu petrecerea cununiei civile. Pentru a reduce stresul din ziua nuntii, poti face cununia civila cu o zi inainte, intr-un cadru intim. Mai apoi, invitatii pot fi primiti la o masa festiva organizata, asa cum spune traditia, in casa miresei unde se vor discuta inevitabil detaliile petrecerii din ziua urmatoare. Si iata, astfel poti impaca toate cumetrele si in acelasi timp poti aerisi programul din ziua nuntii.

Voalul miresei
Am avut odata o mireasa care n-a vrut voal. Nimic de neiertat pana aici. Problema a aparut atunci cand a aflat nasa. Traditia spune ca nasa trebuie sa “gateasca” mireasa si sa ii prinda voalul in par. Voal care semnifica inocenta, puritatea, dar are si rolul de a proteja mireasa de spiritele rele si invidioase care ar putea aduce nenorocul in viata tinerei mirese.  Nasa noastra a refuzat sa fie nasa daca nu putea aranja voalul! Solutia de compromis a fost sa confectionez o coronita de flori albe care sa joace rol de voal si care sa poata fi prinsa in parul miresei la momentul potrivit. Toata lumea a fost multumita si nunta a avut un deznodamant fercit!
Scoaterea voalului
…este o alta disputa frecventa. Traditia spune ca mireasa trebuie sa renunte la voal in favoarea celebrei naframe de femeie maritata. Sincer, nici eu nu ma dau in vant dupa batic. Insa si acesta poate fi inlocuit cu o esarfa eleganta sau (ce sa zic? eu sunt cu florile..) o coronita de flori rosii. 
Rapirea miresei
Desi consider acest obicei frumos si distractiv, cred ca nimic in ziua nuntii nu trebuia lasat la voia intamplarii. Multe mirese nu prea vor sa fie furate fiindca nu vor sa rateze o portie zdravana din nunta lor (in cluburi poti sa mergi oricand, la nunta personala mergi o data in viata!). In plus, apar tot soiul de situatii neplacute la negocieri. De cele mai multe ori cererile de rascumparare pun mirele in tot soiul de incurcaturi: striptease, declaratii siropoase de amor, liste cu promisiuni. In plus, am avut odata un mire cam cherchelit care a refuzat sa rascumpere mireasa. “Hotul”, cam la fel de aghesmuit, a tinut cu dintii de negociere. Rezultatul a fost cel putin penibil pentru mireasa. 
Solutia? Planificati de la bun inceput cine fura mireasa, ce vrea drept rascumparare, cat timp si unde sta mireasa “sechestrata”.
Aruncarea buchetului
O parte din mirese refuza sa arunce buchetul. Fie ca le este teama ca se va strica, ori vor sa-l pastreze pe post de amintire, este optiunea lor. Acestor romantice incurabile le fac doua buchete identice. Primul, cel original, pentru ca este incarcat cu energia si emotia intregii nunti, ramane la mireasa. Cel de-al doilea, buchetul-cascador, apare in scena cu putin inainte de momentul aruncarii. El poate fi aruncat si instrainat fara stres. Secretul ramane al nostru!
Sper ca v-am oferit cateva idei utile despre cum puteti impaca bunicile fara a renunta la eleganta nuntii pe care o visati! Va astept sa organizam impreuna nunti perfecte, mai mult sau mai putin traditionale!
Cu drag,
Carmen
www.carmenevents.ro
0731.134.264