10 intrebari pentru designerul floral

Alegerea aranjamentelor florale este un pas important in organizarea unui eveniment major precum nunta, botezul, o aniversare sau chiar o petrecere corporativa. Daca nu ai aranjamente frumoase, de calitate, poti spera ca, in cel mai bun caz, acestea sa treaca neobservate de catre invitatii tai. Daca totusi iti doresti un eveniment fara cusur si memorabil, florile sunt secretul succesului.

Iti marturisesc ca nu am placere mai mare decat sa trag cu ochiul la invitatii care pun mana pe aranjamentele de flori realizate de mine pentru a verifica daca sunt reale si ma bucur din inima cand vad ca multi dintre ei isi doresc sa le ia acasa la sfarsitul petrecerii.

Daca visezi la asemenea aranjamente, trebuie sa tii cont de cateva detalii pe care sa le discuti cu designerul care se ocupa de florile pentru eveniment.

1.      De cat timp te ocupi de aranjamente florale?

Esti sigura ca vrei sa fii primul client? Daca nu :), poti cere sa vezi un portofoliu, un catalog de prezentare, poze cu aranjamente de la alte evenimente la care respectiva firma a livrat florile si poti cauta pe google eventuale review-uri ale firmei in cauza. In epoca internetului, un client (ne)multumit se va face auzit si/sau citit.

2.      Ai mai lucrat pentru evenimente in locatia x?

Experienta data de colaborarea cu personalul din locatia evenimentului este evident utila. 

3.      Ce imi poti oferi cu acest buget?
Stabileste-ti un buget aproximativ pe marginea caruia sa poti negocia. Designerul floral are o lista de preturi cu ajutorul careia vei putea stabili ce iti permiti. De la lista initiala poti negocia un discount pentru un pachet mai mare.

4.      Cu ce flori pot obtine un pret mai bun?

Daca iti doresti anumite flori care sunt prea scumpe, poti intreba care sunt alternativele mai ieftine. De obicei, florile de sezon au preturi mult mai bune si un designer priceput poate face minuni daca ii lasi mana libera la soiul florilor, oferindu-i indicatii legate in special de culori, forma, dimensiuni.


5.      Asigurati transportul aranjamentelor florale catre locatia evenimentului?

In mod normal, orice firma de aranjamente florale ar trebui sa iti asigure si transportul. Dar este mai bine sa intrebi de la bun inceput pentru a evita neplacerile si eventualele costuri suplimentare.

Asigura-te de asemenea ca va fi respectat orarul evenimentului – nu ai vrea ca invitatii sa ajunga inaintea florilor si nici sa le gaseasca gata ofilite.

6.      Ce flori se potrivesc cu tema evenimentului meu?

Daca visezi la o nunta romantica, probabil ca iti doresti flori pastelate si aranjamente diafane. Cere parerea designerului floral – iti poate da idei spectaculoase care tie nici nu ti-au trecut prin cap.

7.      Mai aveti si alte evenimente rezervate pentru data x?

In cazul in care firma respectiva are mai multe evenimente in ziua respectiva, asigura-te ca au suficient personal si ca in ziua x va fi prezenta la fata locului o persoana competenta care sa rezolve problemele neprevazute. Ceea ce ne aduce la urmatoarea intrebare…

8.      Cine se va ocupa de aranjamente in ziua evenimentului?

O multime de evenimente neprevazute pot aparea in ziua evenimentului: se poate rupe o arcada de flori, poti constata ca aranjamentele sunt nepotrivite pentru mese, ca s-au rupt lumanarile sau s-au stricat florile. Discuta despre toate aceste posibilitati si asigura-te ca firma contractata poate face fata cu brio oricarei situatii.

9.      Cand se achita nota de plata?

Cele mai multe firme care organizeaza sau furnizeaza anumite servicii pentru evenimente, accepta plata unui avans urmand ca restul sumei sa fie achitat dupa eveniment. Asigura-te ca metoda de plata este cea dorita de tine.

10.  Te poti ocupa de toata nunta?

N-as vrea sa ma laud (ei bine, poate putin) dar aceasta este cea mai frecventa intrebare pe care o primesc la sfarsitul unei negocieri legate de aranjamentele florale. 🙂

Si fara a particulariza sfaturile la nivelul agentiei noastre, va recomand cu caldura sa contractati, pe cat posibil, o firma care se ocupa de servicii integrate. Astfel poti fii sigur ca toate aranjamentele (florale, pentru mese, scaune, lumini, etc) vor respecta un stil unitar.

Acestea sunt doar cateva puncte pe care iti  recomand sa le discuti inca de la prima intalnire cu un designer floral. In plus, te incurajez sa intrebi absolut orice iti trece prin cap, sa iti clarifici orice nelamurire si sa stabilesti cat mai clar fiecare detaliu. Acesta este primul pas spre organizarea unui eveniment perfect, asa cum, sunt sigura, fiecare din noi isi doreste.

Cu drag,

Carmen

Planificarea nuntii pas cu pas

Desi fiecare femeie viseaza inca din copilarie la ziua in care va fi printesa, planificarea propriu-zisa a nuntii poate fi extrem de stresanta. De altfel, perioada premergatoare nuntii este deja celebra pentru emotiile si stresul pe care il provoaca.

Totusi, daca esti organizata ca un spartan, poti scapa de aceste neplaceri. Iti recomand sa respecti timeline-ul de mai jos:

Cu un an inainte de nunta

  • Stabileste data aproximativa a nuntii luand in considerare calendarul religios
  • Alcatuieste o lista orientativa de invitati ca sa poti aproxima dimensiunea salii in care vei tine petrecerea nuntii. Ia in calcul si invitatii parintilor.
  • Rezerva restaurantul unde vrei sa tii petrecerea. Este posibil sa fii nevoita sa schimbi data in functie de disponibilitatea locatiei. Multe cupluri fac rezervari chiar cu mai mult de un an inainte deci este posibil sa ai surprize neplacute.
  • Alege biserica si programeaza cununia religioasa.
  • Stabileste-ti un buget aproximativ – in functie de acesta, poti trece la pasii urmatori.
  • Contracteaza o agentie de organizat nunti. Initial vei simti ca daca te ocupi singura de fiecare aspect in parte, vei obtine un pret mai bun. Putin probabil. In general agentiile fac reduceri importante pentru pachetele all inclusive si au la randul lor oferte convenabile de la producatori. Asadar, chiar daca iei in calcul comisionul agentiei, vei afla ca poti obtine un cost optim in acest mod. In plus, vei fi scutita de multe batai de cap. Avand insa experienta mai multor nunti, sunt sigura ca vei vrea sa te convingi singura ca este mai avantajos sa apelezi la o agentie.
  • Alege tema si stilul nuntii
  • Alege nasii
  • Incearca sa gasesti modelul rochiei pe care ti-o doresti. Este posibil sa fii nevoita sa faci rezervare pentru ea de pe acum. Daca doresti sa mai slabesti pana la nunta, incepe o dieta echilibrata si anunta persona care iti comanda rochia sau ti-o croieste ca ai in plan sa slabesti.
  • Alege un fotograf si un cameraman.
  • Rezerva un Dj si/sau o formatie/un cantaret. In general si acestia au rezervata prezenta la nunti cu mult timp inainte.

Cu jumatate de an inainte de nunta

  • Alege un model pentru invitatiile de nunta.
  • Discuta cu Dj-ul despre playlistul nuntii si eventualele momente speciale.
  • Documenteaza-te in legatura cu actele necesare pentru cununia civila si cea religioasa.
  • Incepe sezonul de shopping: verighete, costumul mirelui, pantofii (atat pentru el, cat si pentru tine), eventuale alte accesorii (bijuterii, diadema, butoni, etc)

Cu 3 luni inainte de nunta

  • Finalizeaza lista invitatilor si trimite invitatiile.
  • Daca iti doresti o coregrafie speciala pentru primul dans, e bine sa incepi cursurile de dans.
  • Fa rezervarile pentru luna de miere.
  • Stabileste cu decoratorul cum va arata sala petrecerii (flori, lumini, huse pentru scaune etc.)
  • Stabileste modelul buchetului de mireasa si rezerva-l.

Cu o luna inainte de nunta

  • Organizeaza petrecerea burlacitelor.
  • Fa-ti analizele medicale necesare pentru nunta. Atentie! Valabilitatea adeverintei medicale este de 2 saptamani, deci ele nu trebuie facute mai devreme de atat.

  • Discuta cu preotul ultimele detalii legate de ceremonia religioasa.
  • Depune actele la Oficiul de Stare Civila. Atentie! Intereseaza-te din timp la primarie cand trebuie depuse actele.
  • Fa o degustare a meniului pentru nunta. Te va scuti de eventuale momente neplacute. Fa poze si fii critica, mai bine acum decat mai tarziu!
  • Cere confirmari de la invitati
  • Stabilieste asezarea la masa a invitatilor – pe cat pare de simplu, pe atat este de complicat in realitate. Vei avea senzatia ca trebuie sa aplanezi al treilea razboi mondial!
  • Comanda tortul de nunta
  • Fa proba la coafura si make-up.

Cu o zi inainte de nunta

  • Printeaza in multe exemplare un timeline pentru staff – ora cununiei religioase, a celei civile, a sosirii invitatilor, primul dans, servirea meselor etc.
  • Daca nu ai apelat la un profesionist in organizarea nuntilor, numeste o prietena “de sacrificiu” care sa se ocupe in ziua nuntii de orice problema care poate aparea pe parcurs.
  • Dormi!

In ziua nuntii

Nu trebuie sa faci nimic altceva decat sa te mariti! Nu-ti mai bate capul sub nicio forma cu organizarea. Tot ceea ce ai putut face pana acum este deja rezolvat. Daca ceva nu va merge conform planului, nu este problema ta, ci a organizatorilor sau a prietenei “de sacrificiu”.

Rolul tau e sa te simti bine si sa te bucuri din plin de aceasta zi speciala.

Cum sa iti alegi buchetul de mireasa?

Buchetul de mireasa este una din “vedetele” unei nunti. Se numara printre cele mai fotografiate, admirate si comentate accesorii ale evenimentului. Se intelege  de la sine asadar ca buchetul de mireasa trebuie sa fie spectaculos in realitate, dar si fotogenic. Sofisticat, dar si romantic. Sa respecte personalitatea miresei, dar si tematica nuntii, modelul si culoarea rochiei… si cate si mai cate alte detalii trebuie luate in calcul atunci cand decizi care este buchetul de mireasa care ti se potriveste!

Pare complicat? Posibil, dar face parte din farmecul organizarii unei nunti de vis. In plus, impreuna cu  Carmen  momentul alegerii buchetului de mireasa este unul placut si relaxant, in urma caruia vei decide care este modelul care ti se potriveste cel mai bine.

Iata cateva sfaturi in alegerea buchetului de mireasa:

  • Daca ai optat pentru o rochie de mireasa tip “printesa”, cel mai probabil ti se va asorta un buchet rotund, compact, dar voluminos.
  • Daca iti doresti o rochie scurta, cel mai potrivit accesoriu va fi un buchet de mireasa mic, rotund care poate contine doar cateva flori.
  • Daca esti o mireasa inalta, iti recomandam un buchet tip cascada (cu conditia sa se potriveasca si cu croiala rochiei)
  • Fii egocentrista, este ziua ta cea mare! Ai grija ca buchetul tau sa fie cel mai frumos (nasa si domnisoarele de onoare vin pe locul doi!)
  • Tine cont de personalitatea ta! Daca esti o persoana visatoare, romantica, nu este necesar sa te feresti de clisee! Te mariti o data in viata, nu e o rusine sa fii printesa asa cum ai visat tu alaturi de toate prietenele tale. Daca insa placerea ta cea mai mare este sa fii originala, atunci da liber creativitatii! E nunta ta, totul e permis… mai putin…
  • Orice ai face, nu opta pentru flori de plastic. Sunt de prost gust, indiferent din ce unghi privesti!
  • Cea mai fericita varianta este sa achizitionezi buchetul de mireasa de la aceeasi persoana/agentie care realizeaza aranjamentele florale de la nunta. Acestia vor putea sa tina cont atat de preferintele tale cat si de decorul salii in care se tine petrecerea.
Mai jos va prezentam cateva modele de buchete de mireasa realizate de Carmen Ionita